VanaH株式会社（以下简称“本公司”）以生产和销售氢硅天然水为主要业务核心。
通过商业活动，从客户处所获得的个人信息和员工个人信息（包括特定的个人信息，以下简称「个人信息」）都是本公司的重要信息，我们将妥善保护信息，这是本公司重要的社会责任与义务。
因此，本公司对于透过事业活动所取得的个人信息，遵循以下方针来使用，而关于个人信息保护上，会尽到提供客户及本公司员工的「安心感」及其他的社会的责任与义务。

1. 有关个人情报的取得、利用及提供
   • 以符合法律规范或以公正的手段取得个人情报。
   • 为达成使用目的，在必要的范围内内使用个人情报。
   • 将个人情报提供给其他第三者的情况下，会事前取得本人的同意。
   • 不会将取得的个人情报用于其他目的。此外，我们也会为此采取相关措施。
   • 如有目的以外的使用必要的情况下，会取得新使用目的许可后才会使用。
2. 有关法令、国家所制定的相关规范（以下称「法令等」）

   会致力于时常掌握个人情报运用事业的相关法令，也会将通知从事我司业务的员工（以下简称「员工」），并遵守这些规定。

3. 有关个人情报的安全管理
   • 为防止个人情报未经授权的访问、个人情报的泄漏、灭失或损害等各种风险，
     为了个人情报的安全管理，我们将建立并维护一个纠正的措施系统。
   • 进行检查，对于所发现的违反及事故，除了会迅速的纠正处理，也会对较需改善的地方进行预防措施。
   • 会对员工进行彻底的安全相关教育。
4. 有关陈情、咨询

   关于个人情报使用的相关陈情与咨询，设立个人情报咨询窗口，建立可迅速真诚处理应对的体制。

5. 有关持续的改善
   • 我司的个人情报保护管理系统为了个人情报的保护，会致力于监视、监査内部章程的遵守状况，发现违反、事件、事故及需改善的地方，并由管理阶层来进行审核。
     为反映出管理政策及内部章程，会持续致力于个人情报保护管理系统的改善。
   • 改善方式会以相关法令及JIS Q 15001为基准。

本公司对于本人或代理人様、(5)消除请求(6)利用停止或停止提供给第三者的请求等
有关本公司所保有的开示对象个人信息:(1)开示的请求(2)利用目的通知的请求(3)订正请求(4)追加请求(5)消除请求(6)利用停止或停止提供给第三者的请求等（以下 (1)到(6)统称为「开示等请求」。），本公司的应对处理手续，请参照如下。

1. 开示等请求的申请

   有关开示等请求，请在个人信息开示等请求书附上必要文件再邮寄出。
   将请求书寄送给本公司时，请用挂号等可确认邮寄记录的方式，此外请在信封上注明「个人信息请求书」。

2. 开示等请求的提出书面资料

   进行开示等请求的情况下，请填入个人资训开示等请求书内的相关事项，请将以下其中一样可证明本人的文件一同寄出。驾照、住民票证、健康保険卡
   ※请准备有注明户籍地的复印件。

3. 透过代理人様的开示等请求

   有关开示等的请，在委托代理人的情况下，请在个人信息开示等请求书加入下列文件。

   (1)可确认代理人本人的文件（复印件）驾照、住民票证、健康卡择一
   ※请准备有注明户籍地的复印件。

   (2)委任状（请本人在委任状上盖章，并将印鉴登录证明书做为附件。
   代理人如为亲属等的法定代理人时，可用其他能够证明与本人关系的相关文件来代替委任状。）

4. 开示、利用目的通知请求的相关手续费

   请求个人信息开示及利用目的通知的情况下，每次会收取500日圆（含税）的手续费。请将500日圆的分定额邮汇一起附近提出的文件中。为购买定额邮汇的费用及寄送给本公司的邮资请由客户负担。此外，手续费不足及没有将手续费附在里面的情况下，我们无法通知您披露和使用目的，所以特别注意。

5. 对于开示等请求的回答方法

   将以书面的方式，回复至请求书上所记载的住址。

如有不明或需要陈情、咨询之处，请于下列窗口联系。

有关「个人情报保护方针」、「个人情报的使用」的相关咨询，请透过「个人信息 咨询窗口」来进行。

＜个人信息咨询窗口＞