关于个人情报保护方针、个人情报的使用

个人情报保护方针

个人信息的保护理念

VanaH株式会社(以下简称“本公司”)以生产和销售氢硅天然水为主要业务核心。
通过商业活动,从客户处所获得的个人信息和员工个人信息(包括特定的个人信息,以下简称「个人信息」)都是本公司的重要信息,我们将妥善保护信息,这是本公司重要的社会责任与义务。
因此,本公司对于透过事业活动所取得的个人信息,遵循以下方针来使用,而关于个人信息保护上,会尽到提供客户及本公司员工的「安心感」及其他的社会的责任与义务。

方针

  1. 有关个人情报的取得、利用及提供
    • 以符合法律规范或以公正的手段取得个人情报。
    • 为达成使用目的,在必要的范围内内使用个人情报。
    • 将个人情报提供给其他第三者的情况下,会事前取得本人的同意。
    • 不会将取得的个人情报用于其他目的。此外,我们也会为此采取相关措施。
    • 如有目的以外的使用必要的情况下,会取得新使用目的许可后才会使用。
  2. 有关法令、国家所制定的相关规范(以下称「法令等」)

    会致力于时常掌握个人情报运用事业的相关法令,也会将通知从事我司业务的员工(以下简称「员工」),并遵守这些规定。

  3. 有关个人情报的安全管理
    • 为防止个人情报未经授权的访问、个人情报的泄漏、灭失或损害等各种风险,
      为了个人情报的安全管理,我们将建立并维护一个纠正的措施系统。
    • 进行检查,对于所发现的违反及事故,除了会迅速的纠正处理,也会对较需改善的地方进行预防措施。
    • 会对员工进行彻底的安全相关教育。
  4. 有关陈情、咨询

    关于个人情报使用的相关陈情与咨询,设立个人情报咨询窗口,建立可迅速真诚处理应对的体制。

  5. 有关持续的改善
    • 我司的个人情报保护管理系统为了个人情报的保护,会致力于监视、监査内部章程的遵守状况,发现违反、事件、事故及需改善的地方,并由管理阶层来进行审核。
      为反映出管理政策及内部章程,会持续致力于个人情报保护管理系统的改善。
    • 改善方式会以相关法令及JIS Q 15001为基准。

制定日 2010年7月1日

修订日 2016年12月14日

Vana H株式会社

代表董事社长 石山 久男

<个人情报咨询窗口>

〒409-3866 山梨县中巨摩郡昭和町西条5277

Vana H 株式会社个人情报咨询窗口

Phone : 055-268-5252 ( 平日10:00 ~ 16:30 )

e-mail:privacy@vanah.co.jp

个人情报的使用

直接从委托人收取书面收购时的使用目的

个人情报的类别 利用目的 公开区分
从交易对像被委托数据 商品的寄送 非公开
从通贩网站所取得的订单数据 商品的寄送 非公开
监视器的影像纪录 为了防犯 非公开
电话录音 为了可以对客户的委托、需求,可确实的把握应对 非公开
事业说明会申请者的情报 对事业说明会参加者的受理确认 非公开

开示对象个人情报的利用目的

个人情报的种类 利用目的
会员所登录的情报
商品、贩卖促销品的定单人情报
商品寄送、活动告知及广告物的寄送
受理会员的相关咨询及会员情报的回答
各种统计处理
会员登录变更(名义变更)申请者的情报 確認所提出的戶籍謄本,是否可繼承会員資格
申请工场观摩者的情报
问卷调查填写者的情报
工场观摩者参加者的受理确认
各种统计处理、广告邮件及商品的寄送
收到会员查询者的情报 對諮詢的協助應對
有关申请摄影比赛…等活动者的信息 联系获奖者及相关咨询的应对
奖品的寄送
向本公司直接订购商品者的信息 广告邮件及商品的寄送
联系客户及相关咨询的应对
交易对象信息 与交易对象的联络、契约履行、履行请求等
采用候补人、应征者的相关信息 采用选拔、连络
员工信息 人事、总务等的雇用管理

开示等的请求手续

本公司对于本人或代理人様、(5)消除请求(6)利用停止或停止提供给第三者的请求等
有关本公司所保有的开示对象个人信息:(1)开示的请求(2)利用目的通知的请求(3)订正请求(4)追加请求(5)消除请求(6)利用停止或停止提供给第三者的请求等(以下 (1)到(6)统称为「开示等请求」。),本公司的应对处理手续,请参照如下。

  1. 开示等请求的申请

    有关开示等请求,请在个人信息开示等请求书附上必要文件再邮寄出。
    将请求书寄送给本公司时,请用挂号等可确认邮寄记录的方式,此外请在信封上注明「个人信息请求书」。

  2. 开示等请求的提出书面资料

    进行开示等请求的情况下,请填入个人资训开示等请求书内的相关事项,请将以下其中一样可证明本人的文件一同寄出。驾照、住民票证、健康保険卡
    ※请准备有注明户籍地的复印件。

  3. 透过代理人様的开示等请求

    有关开示等的请,在委托代理人的情况下,请在个人信息开示等请求书加入下列文件。

    (1)可确认代理人本人的文件(复印件)驾照、住民票证、健康卡择一
    ※请准备有注明户籍地的复印件。

    (2)委任状(请本人在委任状上盖章,并将印鉴登录证明书做为附件。
    代理人如为亲属等的法定代理人时,可用其他能够证明与本人关系的相关文件来代替委任状。)

  4. 开示、利用目的通知请求的相关手续费

    请求个人信息开示及利用目的通知的情况下,每次会收取500日圆(含税)的手续费。请将500日圆的分定额邮汇一起附近提出的文件中。为购买定额邮汇的费用及寄送给本公司的邮资请由客户负担。此外,手续费不足及没有将手续费附在里面的情况下,我们无法通知您披露和使用目的,所以特别注意。

  5. 对于开示等请求的回答方法

    将以书面的方式,回复至请求书上所记载的住址。

如有不明或需要陈情、咨询之处,请于下列窗口联系。

个人信息使用的相关咨询

有关「个人情报保护方针」、「个人情报的使用」的相关咨询,请透过「个人信息 咨询窗口」来进行。

<个人信息咨询窗口>

Vana H株式会社 个人信息咨询窗口 PMS事务局
负责人 个人信息保护负责人 副社长
以电话联络 055-268-5252  (平日10:00 ~ 16:30)
以Mail联络 privacy@vanah.co.jp
邮寄 〒409-3866 山梨县中巨摩郡昭和町西条5277

本公司为个人情报保护团体的一般财团法人日本情报经济社会推进协会的对象事业者。
有关个人信息的使用,您也可以向协会提出陈情、投诉。

(请注意)  并非关于本公司商品、服务的相关咨询。
本公司商品咨询服务的联盟方式:山梨分公司 电话:055-268-5252 。

  • 认定个人信息保护团体的名称
    一般财团法人日本情报经济社会推进协会
  • 陈情、投诉窗口
    个人信息保护陈情咨询室
    〒106-0032 东京都港区六本木1-9-9 六本木第一大楼12F
    电话 03-5860-7565 或 0120-700-779